Alle reden von Digitalisierung – doch was steckt tatsächlich hinter der Umsetzung von diesem täglich verwendeten Begriff? Digitalisierung ist weit mehr als nur die Umwandlung von analogen in digitale Prozesse. Die Seyrlehner GmbH setzt zunehmend neue digitale Technologien Schritt für Schritt im Arbeitsalltag ein. Die Unternehmensprozesse werden so wesentlich effizienter gestaltet. Das über 50- Mann- und Frau starke Team setzt hierzu auf die Kompetenzen der digu digital unlimited GmbH: Mit der App „DIGI – the Butler“ profitiert man von einem ganzheitlichen Tool.
Digitalisierung bezeichnet im Groben die Veränderung von Prozessen, sodass deren Inhalte auf einem Computer oder mobilen Gerät (z. B. Smartphone, Laptop, Tablet, …) gespeichert und weiterverarbeitet werden können. Genauso aber auch bezieht sich die Digitalisierung auf den Einsatz und die Verwendung von digitalen Daten, um Prozesse zu vereinfachen. Diesen Ansatz verfolgt die Seyrlehner GmbH mit dem Einsatz der App und dem dazugehörigen Webportal „DIGI – the Butler“.
Öfen und Fliesen sind das Hauptgeschäft der Seyrlehner GmbH mit Sitz in Enns. Der digitale Wandel ist ein Prozess und bringt Verunsicherung mit sich, wie Geschäftsführer Jürgen Seyrlehner erzählt: „Aktuell stellt sich nicht die Frage, ob man den digitalen Weg einschlägt oder nicht, sondern nur wie und welchen. Für uns war bei diesem Veränderungsprozess der wesentlichste Punkt, alle Mitarbeiter mit an Bord zu holen und keinesfalls welche zu verlieren. Hier konnten wir auf die ganzheitliche und kompetente Beratung der digu digital unlimited GmbH setzen. Das Team ging jederzeit auf unsere individuellen Anforderungen ein.“
Das Team als (digitaler) Erfolgsfaktor
Viele Kommunikationswege zwischen Büro und Baustelle sind Tagesgeschäft, um die Kundenprojekte abzuwickeln. Die App „DIGI – the Butler“ erleichtert den Fliesen-Spezialisten nach erfolgreicher Implementierung nun die komplette Projektkommunikation sowie -dokumentation: Die All-in-One Lösung inklusive Projektübersicht, Mitarbeiterplanung, Fotodokumentation, Zeiterfassung u.v.m. dient als Schlüssel zur prozessoptimierten Baustellenabwicklung.
Mehrere Mitarbeiter können zeitgleich und ortsunabhängig auf dasselbe Projekt zugreifen und digital daran arbeiten. Dies ist technisch keineswegs schwieriger als unzählige E-Mails hin und her zu versenden – jedoch wesentlich effizienter. „Die Zeiterfassung sowie die direkte Zuordnung aller relevanten Infos zu den Projekten sind für uns wesentliche Erfolgsfaktoren, was die Prozessoptimierung betrifft. Gemeinsam haben wir so die Geschäftsabläufe optimiert und konnten digital durchstarten.“, beschreibt Prokurist Franz Preslmayr den Nutzen der App. Jedes Unternehmen ist individuell, genauso auch die Anforderungen und Prozesse. Hier liegt der Vorteil der App in dem breiten Pool an Individualisierungs-Möglichkeiten.
Digitaler Full-Service
Neben der App „DIGI – the Butler“ setzt das Seyrlehner-Team auch auf die ERP Branchenlösung RS2 für Bau- und Baunebengewerbe. Diese Software stellt die Nutzenerfüllung in den Vordergrund: Die Sicherung der Wertschöpfung wird durch digitale Systemunterstützung gewährleistet.